PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN SMP-IT ANAK SOLEH BERBASIS WEB

Development of a Web-Based Financial Information System for SMP-IT Anak Soleh

Abstract

Pengelolaan keuangan sekolah yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan penyusunan laporan, serta kesulitan dalam monitoring pembayaran siswa. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak sekolah, permasalahan tersebut terjadi pada SMP-IT Anak Sholeh Mataram, di mana proses pembayaran SPP, pencatatan transaksi, dan penyusunan laporan keuangan masih dilakukan menggunakan buku dan spreadsheet sederhana. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Keuangan berbasis web yang mampu membantu pengelolaan administrasi keuangan sekolah secara lebih terstruktur, terintegrasi, dan efisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Prototyping, yang dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan cepat, pembangunan prototype, dan evaluasi user secara iteratif. Sistem yang dikembangkan memiliki fitur pengelolaan data siswa, pembayaran SPP, monitoring tunggakan, laporan keuangan, dashboard monitoring, serta notifikasi pembayaran melalui WhatsApp Gateway. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil pengujian terhadap prototipe menunjukkan bahwa fungsionalitas sistem telah berhasil mengakomodasi proses pencatatan transaksi keuangan agar lebih terpusat dan terintegrasi, serta menyediakan fitur yang dirancang untuk mempermudah monitoring pembayaran dan penyusunan laporan keuangan secara real-time. Berdasarkan hasil UAT, sistem memperoleh rata-rata persentase penilaian sebesar 92,99% yang berada pada kategori sangat baik. Dengan demikian, Sistem Informasi Keuangan SMP-IT Anak Sholeh Mataram berbasis web dinilai layak digunakan untuk mendukung pengelolaan administrasi keuangan sekolah.